A GOR respeita a privacidade de clientes, utilizadores da GOR OS, fornecedores e visitantes. Esta política explica que informação é tratada, porquê e como pode exercer os seus direitos.
1. Quem é responsável pelos dados
O responsável pelo tratamento é a GOR — Gestão de Obras e Remodelações (“GOR”). Para qualquer questão sobre privacidade ou dados pessoais, contacte-nos através de geral@gor.pt.
2. Dados que podemos tratar
Consoante a forma como interage connosco, podemos tratar:
- dados de identificação e contacto, como nome, email, telefone e empresa;
- dados necessários a pedidos de orçamento, propostas, obras, tarefas, comunicações e documentação associada;
- dados da conta GOR OS, incluindo nome, email, perfil de acesso e registos necessários à segurança e utilização da aplicação;
- fotografias, documentos e outra informação que os utilizadores autorizados carreguem no contexto de uma obra;
- dados técnicos estritamente necessários à segurança, ao funcionamento e à melhoria do serviço.
3. Ligação ao Google Drive
A GOR OS permite, quando um administrador autorizado o decide, ligar uma conta Google Drive da organização para organizar e guardar documentos e fotografias das obras.
Nesta ligação, a aplicação pode aceder à conta Google autorizada e a ficheiros, pastas, nomes, identificadores, metadados e conteúdos necessários para criar, consultar, organizar, carregar ou abrir os documentos e fotografias associados à atividade da GOR OS. A aplicação guarda de forma protegida a autorização de acesso e o email da conta Google ligada, para manter a integração ativa.
Estes dados são utilizados exclusivamente para a funcionalidade de arquivo e gestão documental da GOR OS. Não são vendidos, utilizados para publicidade, nem cedidos a terceiros para esses fins. O acesso pode ser revogado nas definições de segurança da conta Google; depois da revogação, a aplicação deixa de poder aceder ao Google Drive até existir uma nova autorização válida.
A utilização pela GOR OS da informação recebida das APIs Google cumpre a Política de Dados de Utilizador dos Serviços de API Google, incluindo os requisitos de utilização limitada (“Limited Use”).
4. Finalidades e fundamento do tratamento
Tratamos dados para responder a contactos e pedidos de orçamento, preparar e executar serviços, gerir obras e a utilização da GOR OS, comunicar com utilizadores autorizados, manter a segurança do serviço e cumprir obrigações legais.
Consoante o caso, o tratamento baseia-se na execução de diligências pré-contratuais ou de um contrato, no cumprimento de obrigações legais, no interesse legítimo da GOR em gerir e proteger a sua atividade, ou no consentimento — nomeadamente na autorização facultada para a ligação ao Google Drive.
5. Com quem partilhamos dados e durante quanto tempo
Os dados são acedidos apenas por pessoas autorizadas da GOR e, quando aplicável, pelos utilizadores da GOR OS com permissões adequadas à sua função ou obra. Poderão também ser tratados por prestadores que suportam o alojamento, email, armazenamento e segurança, exclusivamente na medida necessária à prestação desses serviços.
Quando a integração Google Drive está ativa, os documentos e fotografias são tratados no âmbito dos serviços Google e ficam sujeitos também às definições de partilha e retenção da conta Google ligada.
Conservamos os dados apenas durante o tempo necessário para as finalidades indicadas, para a relação contratual ou para cumprir prazos legais aplicáveis. As autorizações Google podem ser renovadas ou revogadas pelo administrador autorizado.
6. Segurança
Aplicamos medidas organizativas e técnicas adequadas, incluindo controlo de acessos por perfil, proteção de credenciais e registo de ações relevantes. Nenhuma transmissão ou armazenamento é totalmente isento de risco, mas trabalhamos para prevenir acessos, alterações, perdas ou divulgações não autorizadas.
7. Os seus direitos
Nos termos aplicáveis, pode solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação ou oposição ao tratamento dos seus dados, bem como portabilidade quando aplicável. Pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior. Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados.
8. Contacto e alterações
Para exercer direitos ou colocar questões, escreva para geral@gor.pt com o assunto “Privacidade GOR”. Poderemos atualizar esta política quando houver alterações relevantes ao serviço ou à forma como tratamos dados. A versão em vigor estará sempre disponível nesta página.